نام و نام خانوادگی
دبیرخانه
شرح وظایف
بخشنامه ها
واحد های زیربط
راهنمای مراجعین
فرم ها
گزارشات
برنامه های آتی
شرح وظایف
- ثبت لوایح و و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارایه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای اسلامی شهر و کمسیون های فرعی زیر مجموعه
- اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخش نامه ها و ضوابط مربوطه.
- توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخ نامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمان های مربوطه.
- تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضا شورای اسلامی شهر.
- درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای اسلامی شهر در دفتر خاص.
- حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای اسلامی شهر.
- انجام دعوت از مقامات مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای اسلامی شهر در اجرای مصوبات و دستوالمل های شورای مذکور.
- پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای اسلامی شهر.
- پیگیری لوایح، طرح ها و موارد ارسالی از طرف شهرداری به شورای اسلامی شهر جهت طرح در جلسات تا حصول نتیجه.
- ارسال مصوبات شورای اسلامی شهر به فرمانداری به منظور اخذ نظریه کمیته انطباق.
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف
بخشنامه ها
واحد های زیربط
راهنمای مراجعین
فرم ها
گزارشات
برنامه های آتی